2000年９月４日
大会運営委員会・クラブ委員会議事録
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　クラブ委員会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　副委員長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　富澤　務
開催日　２０００年９月２日（土）
場所　　千葉県スポーツ科学センター第３研修室
出席者　藤、宗像、富澤、
　　　　　市川RUSH 中谷、玉田

１　２部大会大会運営委員説明会・抽選会の反省点
（１）いきなり始まってしまった。簡単でよいので、作業開始前に分担の確認など必要だったと考える。
（２）ジュースは、１２本買ったが、数が少なかった。もう少し多くてもよかった。
（３）どうもばたばたしていた。
（４）式次第を白板に明示するとよかった。中には、何のために呼ばれているのかわからない人がいた。

２　「大会運営委員会に出てこない委員が多い」問題の対応
結論：
（１）大会運営委員への開催案内を、以下のように実施する。
　　案内送付先は、
　　　　・大会運営委員
　　　　・チーム責任者
　にそれぞれ送付する。
　電子メールある送付先には、電子メールで送付する。
　電子メールない送付先には、ハガキなどで送付する。
（２）実担当者
　大会運営委員、柏クラブ尾花さんにお願いする。
　正式なお願いメールを富澤が作成し、尾花さんに送付する。
　尾花さんが断った場合は、宗像が、開催案内発行を担当する。

３　クラブ２部大会関連
（１）パンフレット作成
　全員が手分けして、選手登録用紙を電子化する。（Excel形式に入力する。）
　フォーマットは藤が全担当者に電子メールで送付する。
（２）１１月１２日のグランドについて。
　　　以下、グランドの確保を検討する。
　　　　　　三郷読売グランド（担当　藤）
　　　　　　浦安クラブのグランド（担当　宗像）
（３）各チームへの案内送付
　　　以下内容含んだ、案内を各チームに送付する。
　　　　　・地図　・組み合わせ　・参加チーム連絡先
　　　　　・レフリー　・「大会運営委員は全試合会場に出す」旨の一文

４　クラブ７人制大会について
　住友重機械のグランドが借用できるとの情報、轟クラブ岩崎さんよりあった。
　１０月２２日確保できるか、調査する。（富澤）

以上