200年９月１日
大会運営委員会・クラブ委員会議事録
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　クラブ委員会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　副委員長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　富澤　務
開催日　２０００年８月３１日（木）
場所　　市川市役所
出席者　藤、宗像、富澤、
　　　　　市川RUSH 中谷、玉田、
　　　　　千葉バーバリアンズ　春田、高野

１　我孫子クラブの２部大会参加希望への対応
　　結論：第12回大会の参加は認めない。
　　　　　大会説明会を聞いて、自チームの組織力などと比較して参加を見合わせたチームもある。
　　　　　特例を認めることは、今後のクラブの発展という視点からもできない。
　　議論：
　　　　・賛成派（１）現在５チームの参加であるが、６チームの方が試合を組みやすい。
　　　　　　　　　（２）チームとして、大会要綱の参加資格を満たしていないが、この会合で認めれば、その部分については、なんとかできると考える。
　　　　　　　　　（３）参加チームを増やすことが、クラブの活性化につながる。
　　　　・反対派（１）大会要綱でのべている資格を満たしていないことが問題。
　　　　　　　　　　　ジャージーなどの大会要綱での指示が満たせる確信がないので、参加をあきらめたチームも現にある。
　　　　　　　　　　　今回、要綱を曲げたりすると、今後の歯止めが利かなくなる。
　　　　　　　　　（２）大会要綱の軽視は、大会自体の規律の乱れにつながり、結局は、クラブの衰退につながる。
　　　　　　　　　（３）第11回大会、１部参加資格を放棄しており、これは、棄権とも解釈できる。
　　　　　　　　　　　棄権があったチームは、翌年の大会参加を認めていない。
　　　　・折衷案（１）通常に参加をみとめるが、１部への昇格はない、という条件ではどうか。

２　活動報告
２．１　関東クラブ委員会出席報告（富澤）
　東日本クラブ大会の運営についてが主な議題であった。
　神奈川協会に今年登録された、以前東京協会に登録していたクラブチームの処遇について40分程度議論があった。
　結局結論は出なかった。
　千葉県の対応としては、
　　　（1）重大な不規律があり、他県協会に再登録を検討しているチームの情報があった際には、その名簿を当該協会に要請し、入手する。
　　　（２）千葉県理事会で、情報として、それらのメンバーが入っている新クラブ登録の際には、慎重に対処して欲しい旨伝える。
　などが必要と感じました。

２．２　千葉県理事会報告（宗像）
　東日本社会人大会が、柏の葉競技場で２回開かれることになった。
　開催準備は、理事が行うことになった。

３　クラブ選手権２部大会
３．１　参加申し込み状況
　　　５チーム（印西クラブ、柏サンデー、木更津自衛隊、JAWS、浦安クラブ）が参加申し込みした。
　　　入金については、９月１日現在、浦安クラブを残して入金済み。
３．２　グランド確保状況
　　　確定しているグランド
　　　　　１１月　５日　天台
　　　　　１１月２３日　市川市国府台スポーツセンター
　　　打診中のグランド
　　　　　１０月　１日、８日、２７日のいずれか２日　印西クラブのグランド（担当　富澤）
　　　　　１１月１２日　　八幡公園グランド　（担当　富澤）
３．３　試合形式
　下図に案示す。
　裏のトーナメントも設定することで、最低2試合を各チームに行ってもらう。

3．4　9月２日抽選会など作業分担など
以下分担で準備する。

*1．以下内訳で購入する。
　収入　２０００円×５チーム＝１００００円

　ビール３５０ml×３０本程度＝約５０００円
　缶ジュース×１２本＝１５００円
　ごみ袋
　乾き物　約３４００円
　

４　クラブ７人制大会について
　状況報告：
　　予定は、１０月２２日であったが、グランドが現在確保できていない。
　対応：
　　海賊クラブ　加藤さんに、TECグランド借用について打診していただく。
　　９月７日（木）までにグランド手配できない場合は、セイコーのグランド手配打診を富澤が実施する。
　　その他候補として、
　　　　住友重機のグランド
　　　　船橋市の新グランド
　　がある。

５　その他
５．１　クラブ千葉県代表チームのサポート費送付について
　千葉県クラブの代表として、東日本クラブ大会に参加する千葉バーバリアンズに対して、クラブ委員会より、何らかの形でサポートしたい。大会参加費程度の金額を代表チームに贈呈することを検討した。
　意見交換の結果、実施すべきという結論が出た。
　具体的な実施方法などについては、クラブ委員会で詳細決定し、実施する。

５．２　大会運営ボランティアについて
　次回大会では、東京都クラブ委員会が実施しているように、ボランティアを募集してはどうか。
　これは、提案です。

５．３　大会要綱のチーム資格について
　２部大会について、参加チーム資格が、３月１６日現在としているのは、時期が早すぎるのではないか、という意見があった。
　しかし、これは、最低一年程度の活動実績が大会参加には必要と判断し、今後も継続することにする。

５．４　大会運営委員会に出てこない委員が多い
　表記の件について、以下問題提起がされた。
　・大会運営委員を各参加チームから２名出すことになっている。しかし、本日の委員会見ても、４チームの代表者しか、出席していない。かつ、出席するひとは、毎回同じである。この現状は、大会の今後の運営を考慮しても大変よくない状況と考える。

　この問題提起に対して、以下対策案を出した。
　（１）開催案内の徹底をします。
　　　本日の会合は、電子メールのみで実施しており、パソコンなど持っていない人に開催案内が通知できていない。
　　　今後、開催案内を全員に確実に送付できるように、発送担当者など設定したいと考えます。
　（２）開催案内に、最近の出席状況を明記する。
　　　誰が、いつ来たのか案内に明示することで、各自の出席状況の自覚を促す。
　（３）チーム責任者にも開催案内を出す。
　　　チーム責任者には、大会運営委員をフォローし、欠席の場合は、代役の人を出席させるようにする。
　（４）全員に、議事録を発行する。
　　　インターネットを閲覧可能な人には、現在すでに実施しているが、そうでない人にも、議事録を郵送する。
　　　議事録は、チーム責任者にも届くようにする。

　本件については、２日説明会終了時点で、具体的な担当など分担し、実行に移す。