クラブ委員会議事録

クラブ委員会議事録（記　２０００．６．３０　富澤）

開催日　２０００．６．２８
場所　　市川市役所４階
出席者　　クラブ委員　　　　藤、宗像、富澤、加藤
　　　　　　大会運営委員　　中谷、玉田、高野、鴻巣（敬称略）

1　一部大会の反省点

No.	反省点	回答など
1	海賊クラブジャージ番号が揃っていなかったなどの問題が発生した。このところ気が緩んできていたと感じる。気の緩みは、グランド設営などにも現れている。	ジャージ問題については、気の緩みを認識し、修正できるよい機会だったと考える。グランド設営なども大会運営側として、チームに声をかけるなどし、「自分たちの大会である」という認識を促していくべきと考える。
2	千葉県クラブ委員会ホームページに試合結果が掲載されたことは、よかった。関東協会のHPには、東京都予選の結果が載っている。千葉県の結果もこれに載せてもらうことはできないか。	可能です。関東協会窓口に結果を送付すれば、掲載してくれます。関東協会ＨＰ掲載検討します。（クラブ委員）
3	初めて、２会場同時開催で、大会を開催した。うまく運営できた。	同感です。
4	朝のミーティング時の各試合進行の分担が甘いと感じる。ある試合では、運営委員がついていなかったりした。これは、選手と運営委員を兼ねていたため発生したと考える。また、第三タッチジャッジが４人いるケースがあり、これは無駄と感じた。	了解しました。今後の朝のミーティングで無理のない、役割分担をしてゆきたいと思います。各チーム２名に大会運営委員を出してもっらっています。運営委員全員の意識が高ければ、もっと絞った人数で運営をできるかもしれませんが、現在は、まだそのレベルではないと感じています。突発的に仕事で来れないなどの事態も予想されます。朝のミーティング時には、以上の理由から、全大会運営委員に参加してもらいたくお願いしています。ただ当日の作業分担方法などについては、改善の余地があると感じています。具体的なうまいやり方などありましたら提示してください。
5	30分前ミーティングは、チームにとってデメリットが大きいと感じる。これら試合に向けて気持ちを盛り上げていこうというときに、キャプテンがいないのは、チームにとってマイナスである。	東日本大会は、４５分前ミーティングで運営しています。今回要望が多数あり、特に30分前にこだわる理由もありませんので、今後の大会では、４５分前にミーティングを開催するとします。
6	メディカル腕章が必須という指示は、大会当初からしてほしかった。	諸般の理由から、大会途中から、メディカル腕章について着用を指示するようにしました。本件については、大会要綱などに明記されている事項ですので、当然のことと判断しています。しかし、３０分前ミーティングで、メディカル腕章着用の確認を運営側から伝達するようにします。
7	リザーブ選手の待機場所の指定について。決勝では、リザーブ選手は、指定の場所に待機するように指示した。また、タッチライン脇にいてよい人をメディカルと給水する人のみとした。これは、見る側、試合する側としてよい処置だったと考える。	了解しました。今後の大会で、可能な限り、この形式で運営したいと考えます。
8	不慣れな大会運営委員のバックアップ体制が乏しい。判断迷ったときなど、独自に判断してしまい、あとで問題になった。（海賊ジャージ問題）	迷ったときには、大会運営委員長、クラブ委員などに問題提起して欲しい。問題によっては、緊急ミーティングを開催し、その会議で問題を処理します。大会運営委員マニュアルに追記など検討します。
7	大会運営委員の意識のばらつきについて。自チームの試合があるときのみ、来る委員がいる。一方、全大会日程通じて運営に携わる委員がいる。このばらつきは、何とかならないものか。	社会人であるので、どうお願いしたらよいか、難しい問題である。継続的に呼びかけてゆきたい。
8	東日本大会に出場決まったチームへ何の連絡もないが、どうなっているのか。	関東協会として、大会要綱などが決まっていませんでした。２２日の会合で決定し、２６日に関東協会から富澤宛に送付されましたので、本日千葉バーバリアンズにお渡しします。決勝戦後の段取りについて、チームへの連絡方法など検討したいと思います。

２　県理事会関連（藤）
　夏目理事長が、決勝戦観戦に見えた。
　すばらしい大会になっていると感激していた様子だった。

３　関東クラブ委員会関連（富澤）
　２２日に関東クラブ委員会あった。
　神奈川の第二代表は、ブラックホース。
　一回戦は、９月１０日菅平で開催される。

４　クラブ選手権２部について

４.１　状況報告
　・印西クラブが説明会参加していないが、大会参加申し込み書送付してきた。
　・柏サンデーが試合数が最低ひとつなら参加しないと連絡してきた。
　・28日現在、申込書が印西クラブのものしか送付されていない。
　・八千代クラブは、１部大会で２回棄権している。２部大会への参加を認めるか。

４.２　対策
　（１）２部大会について、再度参加募集をする。
　（２）八千代クラブの２部大会参加は認めない。

４.３　再参加募集に伴う２部大会のスケジュール
　（１）７月７日　各チームへ案内発送。
　（２）７月３０日　大会説明会開催。
　（３）８月２５日　参加申し込み締め切り。
　（４）９月２日　　抽選会
　（５）試合開催候補日（候補日から４日程度、グランド手配できる日に開催する。）
　　　　　　　　　　　９月１０日
　　　　　　　　　　１０月１日、８日、２７日
　　　　　　　　　　１１月５日（この日は決定）、１２日、１９日
　（６）その他　
　　　　・試合形式は、リーグ戦を基本とする。
　　　　・出場選手の資格は、８月２５日現在で、協会登録されている選手とする。

４.４　作業分担

No.	作業名	納期	担当	備考
1	４月１５日大会説明会参加チームへの連絡	６月３０日	富澤	７月３０日の大会説明会には参加
2	再募集案内文の作成	７月６日	藤	完成後、富澤に送付する。
3	案内状の送付	７月７日	富澤	以下チーム以外に送付する。・４月１５日説明会参加チーム
4	説明会会場手配	７月７日	藤	時間・場所の決定
5	説明会	７月３０日	全員
6	申し込みチームの入金確認	８月２６日	宗像
7	抽選会場所手配	８月２５日		時間・場所の手配
8	グランド手配	９月１日	藤

＊.必要に応じて、クラブ委員会・大会運営委員会を開催し、必要事項を決定する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

No.	反省点	回答など
1	海賊クラブジャージ番号が揃っていなかったなどの問題が発生した。このところ気が緩んできていたと感じる。気の緩みは、グランド設営などにも現れている。	ジャージ問題については、気の緩みを認識し、修正できるよい機会だったと考える。グランド設営なども大会運営側として、チームに声をかけるなどし、「自分たちの大会である」という認識を促していくべきと考える。
2	千葉県クラブ委員会ホームページに試合結果が掲載されたことは、よかった。関東協会のHPには、東京都予選の結果が載っている。千葉県の結果もこれに載せてもらうことはできないか。	可能です。関東協会窓口に結果を送付すれば、掲載してくれます。関東協会ＨＰ掲載検討します。（クラブ委員）
3	初めて、２会場同時開催で、大会を開催した。うまく運営できた。	同感です。
4	朝のミーティング時の各試合進行の分担が甘いと感じる。ある試合では、運営委員がついていなかったりした。これは、選手と運営委員を兼ねていたため発生したと考える。また、第三タッチジャッジが４人いるケースがあり、これは無駄と感じた。	了解しました。今後の朝のミーティングで無理のない、役割分担をしてゆきたいと思います。各チーム２名に大会運営委員を出してもっらっています。運営委員全員の意識が高ければ、もっと絞った人数で運営をできるかもしれませんが、現在は、まだそのレベルではないと感じています。突発的に仕事で来れないなどの事態も予想されます。朝のミーティング時には、以上の理由から、全大会運営委員に参加してもらいたくお願いしています。ただ当日の作業分担方法などについては、改善の余地があると感じています。具体的なうまいやり方などありましたら提示してください。
5	30分前ミーティングは、チームにとってデメリットが大きいと感じる。これら試合に向けて気持ちを盛り上げていこうというときに、キャプテンがいないのは、チームにとってマイナスである。	東日本大会は、４５分前ミーティングで運営しています。今回要望が多数あり、特に30分前にこだわる理由もありませんので、今後の大会では、４５分前にミーティングを開催するとします。
6	メディカル腕章が必須という指示は、大会当初からしてほしかった。	諸般の理由から、大会途中から、メディカル腕章について着用を指示するようにしました。本件については、大会要綱などに明記されている事項ですので、当然のことと判断しています。しかし、３０分前ミーティングで、メディカル腕章着用の確認を運営側から伝達するようにします。
7	リザーブ選手の待機場所の指定について。決勝では、リザーブ選手は、指定の場所に待機するように指示した。また、タッチライン脇にいてよい人をメディカルと給水する人のみとした。これは、見る側、試合する側としてよい処置だったと考える。	了解しました。今後の大会で、可能な限り、この形式で運営したいと考えます。
8	不慣れな大会運営委員のバックアップ体制が乏しい。判断迷ったときなど、独自に判断してしまい、あとで問題になった。（海賊ジャージ問題）	迷ったときには、大会運営委員長、クラブ委員などに問題提起して欲しい。問題によっては、緊急ミーティングを開催し、その会議で問題を処理します。大会運営委員マニュアルに追記など検討します。
7	大会運営委員の意識のばらつきについて。自チームの試合があるときのみ、来る委員がいる。一方、全大会日程通じて運営に携わる委員がいる。このばらつきは、何とかならないものか。	社会人であるので、どうお願いしたらよいか、難しい問題である。継続的に呼びかけてゆきたい。
8	東日本大会に出場決まったチームへ何の連絡もないが、どうなっているのか。	関東協会として、大会要綱などが決まっていませんでした。２２日の会合で決定し、２６日に関東協会から富澤宛に送付されましたので、本日千葉バーバリアンズにお渡しします。決勝戦後の段取りについて、チームへの連絡方法など検討したいと思います。