クラブ委員会議事録(記 2000.3.22 富澤)
開催日 2000.3.21
場所 市川市役所
出席者 藤、森尾、宗像、富澤
1 県理事会の報告(森尾)
以下話題があった。
(1)ラグビースクールを卒業し、中学に入るとラグビーから遠ざかってしまう。
=>タッチラグビー、タグラグビーなどで対策できないか。
(2)協会の活動資金不足の対策案:
・社会人リーグの試合にグランド使用料をもらったらどうか。
・ラグビー祭でTシャツ作成し、各チームに買ってもらう。
(3)自衛隊の新チーム登録について。社会人チーム登録でよいか。
(4)クラブ委員会が秋にクラブ選手権2部を開催することについては、問題無し。
(5)クラブチームからよりレフリーを出して欲しい。
2 クラブ選手権
2.1 状況報告
・1部チームで八千代クラブ以外は、申込書受領済み。
・入金については、一部チームで未払い。
=>上記の2件については、25日までにフォローし、手続き完了させる。(担当 藤)
・木更津自衛隊の入金があった。(宗像)
=>2部の入金締切りまで、あずかる。特に何もしないことにする。
・25日抽選会について、案内のハガキ発送した。(藤)
2.2 25日抽選会について
・会費 2000円/チーム
・時間 14:00から
・予想出席人数 40人
以下分担で準備する。
| No. | 作業内容 | 担当 | 備考 |
| 1 | 理事長、レフリー招待 | 藤 | |
| 2 | 飲み物・食べ物準備 | 森尾 | 内訳は*1参照 |
| 3 | 出席者記帳用紙 | 富澤 | |
| 4 | 領収書 | 藤 | |
| 5 | お釣り | 藤 | |
| 6 | 「受け付け」表示用紙 | 富澤 | |
| 7 | マジック | 藤 | |
| 8 | テープ | 藤 | |
| 9 | 関東クラブ委員長会議説明資料 | 富澤 | 30部 |
| 10 | 式次第作成 | 藤 | |
| 11 | 関東クラブ委員長会議説明 | 富澤 | 30分 内容:保険について。NPOについて。 |
| 12 | 抽選用具準備 | 藤 |
*1.以下内訳で購入する。
収入 2000円×8チーム=16000円
ビール350ml×48本(2ケース)=約8000円
缶ジュース×20本=2400円
ごみ袋
乾き物 約5400円
2.3 パンフレット
・一部のパンフレットは、180部作成する。各チームには、15部配布する。
・二部のパンフレットは、一部のパンフレットに追加した形で作成する。
300部作成する。一部チームには、5部程度配布する。
2.4 大会運営委員の作業内容説明資料の作成
・昨年の資料を修正した形式で作成する。
4月15日までに、クラブ委員会として十分な内容となるよう、案をメールなどで配布し、
意見を収集する。(担当 富澤)
3 国府台グランド(報告 宗像)
国府台グランドの使用上の注意がされた。
以下に抜粋する。
・ごみは持ち帰り。
・トラック部分は、スバイク禁止。
・大会準備は、8:00から。
4 柏の葉グランド使用についての提案(森尾)
12月に決まれば、翌年の柏の葉グランド使用調整会議に参加できることが判明した。
今年の12月には、ぜひ柏の葉グランドの調整会に参加し、実績を作りたい。(森尾)
=>了解した。今年の12月から対応します。(藤)
5 クラブ選手権2部について
・選手登録用紙の発送漏れについて、未対応。
=>案内文作成し(担当 藤)、発送する(担当 富澤)
・情報:以下の日程中、市民大会が開催されるので、国府台グランドで1から2試合実施可能(宗像)
10月15日、11月3日、11月23日
以上