千葉県クラブ委員会　1999年10月15日（金）分議事録

１　場所　　市川市役所６階
２　日時　　1999年10月8日（金）19:30から22:35
３　出席者　藤（松戸倶楽部）、森尾（柏クラブ）、
　　　　　　宗像（市川RUSH）、中谷（市川RUSH）
　　　　　　加藤（海賊クラブ）、富澤（茜浜クラブ）
４　議事
４．１　東日本クラブ選手権準決勝対応
４．１．１　作業報告
４．１．１　柏の葉総合公園グランド事務所との交渉結果報告(森尾)
　・担当者が変わった。
　・ラインは、次に使う人が消す。また、使用後は消さなくてよいルールとなった。
　・駐車は、事前に台数を報告してもらえれば、グランド周りの駐車可。
　・＊＊＊＊＊の持ち込みは黙認してくれる。
　・廊下土足可。
　［対応]
アフターファンクションの際の誘導は、千葉県クラブ選手権のときと同じく、グランドを回って、中央ロビーから入ってもらう。
　　ただし、クラブ選手権では、靴を脱いでファンクション開場に入ってもらったが、今回は、靴のままで可とする。

　・出店も事前申請で可。
　
４．１．２　サブグランドの状況（森尾）
　・さびしいグランド。
　・シャワーなどない。
　・トイレはある。
　・使用料は無料。
[対応][担当：藤]
　宿泊するチームに、シャワーなどないことを連絡。送迎してくれる旅館などにも連絡。

４．１．３　協会関連（藤）
　・グランドフラッグは、千葉県協会のものを使用する。
　・以下事項は確認中：
　　　　　（１）タッチジャジフラッグ
　　　　　（２）タッチジャジ腕章
　　　　　（３）関東、県協会旗の掲揚の有無。
　・ボールは６個購入する。
　・レフリーには、警備室を控え室として使用して頂く。
　・ドクターは、徳重先生ではない人が来る。
　・アイシング用氷は会場にある。
　　[対応]
　　　　(1)救護に氷を渡すためのクーラーボックス準備（担当：森尾）
　　　　(2)飲料用氷の各チームへの準備(担当：物品管理　宗像)

4．１．４　チーム宿泊関連（藤）
　・業者に頼んだ。業者名は、エモックエンタープライズ。
　・ホテルは、チサンホテル。
　・宿泊関係の費用処理は、旅行社と各チームで処理する。
・以下の送迎については、ホテルと調整中。
　調整できない場合は、タクシーなど紹介する。
　　（１）到着時の駅からホテル。
　　（２）２３日ホテルから練習グランド
　　（３）２４日ホテルから試合会場
　　（４）２４日試合会場から駅

４．１．５　県内各チームへの人員派遣要求（藤）
　１２日現在で以下の状況。

　・バーバリアンズ、浦安クラブには再度協力要請する。（担当：藤）
　・ボールボーイ、キックティー出す人は、運営側で出す。
　＝＞服装は、各チームのジャージの関係から、白系のものを着用を依頼する


４．１．６　２回戦（保土ヶ谷）の状況報告（富澤）
　・省略
　・必要経費について、事前に協会から支払われるのか、確認する。(担当　藤)

４．１．７　宿題報告：グランド（森尾）
　・２３日にいるもの
　　　・メジャー（担当　宗像）
　　　・１０ｃｍ×２００m白テープ（担当　宗像）
　　　・ぺグ（担当　森尾）
　　　・案内などの紙（担当　富澤）
　・２４日
　　　・人工芝撤収などの作業に班長が必要。
　　　　２３日、２４日両日くる人の中で、指名・教育する。（担当森尾）

４．１．７　宿題報告：放送（加藤）
　・２３日
　　放送席の決定。(担当　加藤)
　・２４日
　　女性２名で放送する。
　　サポートとして、県協会の人を当てる。
　　メンバー表が必要。

４．１．８　宿題報告：記録（加藤）
　・２３日
　　記録席の準備。(担当　加藤)
　・２４日
　　サポートとして、県協会の人を２名当てる。
　　大会パンフレットが必要。(担当　藤)

４．１．９　宿題報告：得点板（加藤）
　・２３日
　　得点板担当者２名の人選と教育。(担当　加藤)(教育担当　富澤)
　　教育内容：得点板の操作方法
　　　　　　　　　内線電話の使用方法。
　・２４日
　　一名電光掲示板操作、一名は得点監視で作業する。

４．１．１０　宿題報告：物品管理（宗像）
　・弁当手配
　　　　手伝い：３９名、レフリー８名、関東、関西協会２名、ドクター１名、県協会不明。
　　　　県協会の派遣人数を確認する。(担当　藤)
　・弁当、アフターファンクションのオードブルは、11：00配達させる。
　　(弁当、オードブルの注文担当　藤)
　・スタッフの食事は、観客席。
　・弁当ごみは、大会本部に集中させる。
　・ごみの捨て場所、分類方法の確認は２３日。（担当　宗像）

　・弁当にはお茶をつける。（お茶手配担当　森尾）
　・ハーフタイム、レフリー控え室にもお茶を用意する。（お茶手配担当　森尾）
　・アフターファンクション用ビールの分量（手配担当　森尾）
　　　ビール　　３５０ｃｃ ×６ケース（各チーム１．５ケース計算）
　　　ジュース　３５０ｃｃ ×６ケース
　
４．１．１１　宿題報告：チーム担当（伊藤）
　・別紙資料参照。
　・事前に各チームに以下事項伝達必要（担当　藤）
　　　（１）アップシューズが必要
　　　（２）駐車件がグランドに横付けするには必要。


４．１．１２　宿題報告：ファンクション（鴻巣）
　・進行は、藤。
　・進行の順は、以下のとおり。
　　（１）関東協会役員挨拶。
　　（２）千葉県佐相理事長乾杯。
　　（３）各チームキャプテン挨拶。
　　（４）レフリー挨拶。

　・ファンクション開始時間、終了時間などのスケジュールについては、２３日までに決定する。（担当　鴻巣）


４．１．１３　宿題報告：競技委員（富澤）
　・基本的には、千葉県クラブ選手権の競技委員と同じ作業をする。
　・競技委員は、リーダを書く試合ごとに、それぞれ富澤、宗像が務める。
　・補助は、１名ずつつける。茜浜クラブ、市川RUSHのなかかか、1名つける。
　・競技委員は、ブレザー着用。


４．２　千葉クラブ７人制大会準備について
・案内発送：予定は、10月15日(金)までに富澤が作成、発送する、
　　　　　　であったが、現在未発送。
　　　　　　案内状は、作成し、メールある人の確認済み。


５　今後の動き
　・大会参加チームへの下記事項の確認・連絡（担当　藤）
　　　（１）駅など到着時間。
　　　（２）練習グランド使用時間。
　　　（３）練習グランドの状況説明。
　　　（４）アップシューズの持参依頼。
　・県内協力チームへの案内状送付（担当　藤）
　　　（１）集合時間の連絡。
　　　（２）駐車券の送付。

６　次回
　日時　１０月２３日（土）１２:３０集合
　場所　柏の葉公園総合競技場
　内容　会場設営など

７　次次回
　日時　１０月２４日（日）９:００集合
　場所　柏の葉公園総合競技場
　内容　大会運営など

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1999年10月15日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　クラブ委員会副委員長　富澤　記